IV. ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

4.1. При потере трудовой книжки, а также при непригодности для использования (изорвана, обгорела, смазалась запись) по последнему месту работы работника выдается дубликат трудовой книжки.

4.2. Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно письменно заявить по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления работодатель выдает новую трудовую книжку с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

4.3. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В раздел "Сведения о работе" при заполнения дубликата вносятся записи о работе по месту последней работы на основании ранее изданных приказов.

4.4. Если работник до поступления на работу в данное предприятие уже работал в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего делается запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, подтвержденная документами.

Предыдущий стаж работы владельца трудовой книжки записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы на различных предприятиях и в различных должностях. Например, не показывается перевод на другую работу на том же предприятии и др.

Общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

в графе 2 указывается дата приема на работу;

в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, цех и должность.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата прекращения трудового договора, а в графе 3 показывается прекращение трудового договора, если в представленном работником документе имеются соответствующие данные.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказывать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на данное предприятие.

4.5. Не указываются в суммированном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов помимо сведений, предусмотренных в пункте 2.16 настоящей Инструкции, следующие записи:

а) о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;

б) о времени работы в качестве члена ремесленно-промысловых артелей.